最近,企業開始陸續開工,不管是以在家辦公還是分批到公司的方式,大家慢慢地回到了日常軌道。對于許多制造企業來說,復工復產一定程度上緩解了生存危機,但是如何降低生產成本、提高生產效益,同時降低對環境的影響,成為傳統化工企業亟待解決的首要難題,也成為傳統企業能否成功轉型的關鍵。
在亞洲第一,世界第二的丙酸鈣生產基地山東省棗莊市,同泰維潤每天會為伊利集團、海天醬油等全球上千家企業提供食品添加劑、飼料添加劑和復配飼料服務。這家國內最大的食品防腐劑研發生產企業,無時無刻不在為全球的食品營養新鮮而努力。
食品需要添加劑才能存放得長久,企業經營管理,又何嘗不需要專業的管理平臺?從著手企業信息化建設,到借助T+ Cloud實現企業流程管理、銷售管理、財務管理等整體效率提升37%,同泰維潤僅僅用了3個月!
訂單隨時批,快!
這幾年公司發展得快,在管理上有更嚴格要求,嚴謹的流程落實到實際場景,工作效率有時難免被打折扣。以發貨審批這件事舉例,不同國家、不同行業的客戶要求不盡相同,發貨時間無法固定,原則上,收到匯款做了銷貨單、領導審批之后就能發貨。但是,總監經常出差,沒有他審批,倉庫不會安排發貨。如果事情都等總監回來處理,就嚴重耽誤了!
有了T+ Cloud后,總監可以在手機上隨時做審批,查看訂單信息、確認無誤直接審批。原本需要等一周才能走完流程把貨發出去,現在5分鐘搞定!能提前收到貨品,客戶對服務更加滿意。
相比之前,總監也輕松很多,機場候機的時候就能做審批,再也不用為堆成小山的文件審批耽誤時間,能直接投入其他重要事情,他自己也說T+ Cloud的移動辦公體驗,非常不錯!
過程可管控,爽!
總經理每天要處理各類重要緊急事情,沒時間實時關注我們的銷售經營情況。通常,同泰維潤都是月中月末給總經理做一個報表,請他了解。很多事情他都是事后才知道結果,信息、數據完全滯后。比如某類產品銷售大增、某個地區業績完成不佳,缺少中間的實時數據報表,等他發現了異常再做處理就很難做到有效應對、造成損失是難免的。
總經理手機里裝了T+ Cloud,不管在哪里,想了解每天的銷售業績、資金情況,點擊T+ Cloud訂閱報表,都可以看到。庫存不足、資產情況,哪個環節有了狀況,總經理都能第一時間了解,并及時給予建議,做到過程中直接管控。
異地辦公做請示,省心!
涉及到運費不同,產品的最終出售價格也不是固定的。之前都是銷售總監審批完之后總經理也要看一下,都要走紙質的流程,同一個辦公地點還方便,拿著東西去找總經理簽字就可以了。上海國際辦事處、廣東辦事處的同事,處理類似業務,就要麻煩很多。他們要從網上把文件傳過來,請這邊同事找總經理簽字,簽完字再通過單據掃描傳過去,本來很簡單的問題,要費事很多步。如果遇到總經理不在公司內,流程又要耽誤一段時間。
很多長期合作的大客戶,有的有賬期、有的沒收到發票,一般我們會有特殊的照顧。但是沒有總監授權,我們也不敢同意立刻發貨。
現在遇到這些情況,都在T+ Cloud里發起請示,說明情況,總經理手機端審批,財務人員看到總經理審批后,做付款,倉庫看到后及時發貨,等總經理回來時再面簽。一個請示,省去了至少3次電話溝通、2次郵件審批,請示里可以添加附件有備注,能把事情交代得清清楚楚,連過多的解釋都不用了,大大的提高了工作效率!
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